Ekonomia Społeczna
Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości w Suwałkach
Zapytanie ofertowe: wynajem sali konferencyjnej + katering
Zapytanie ofertowe: wynajem sali konferencyjnej + katering
- Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach” dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 – 2020 w oparciu o wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 -2020 na zasadzie rozeznania rynku (w postępowaniu nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych).
- Zamawiający: Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości 16-400 Suwałki ul. Tadeusza Kościuszki 62 telefon 519 437 643 email biuro1otwii@frp.pl Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych.
- Przedmiot zapytania:
- Przedmiot zapytania składa się z 12 części.
- Części 1 – 6 dotyczy wynajmu sali konferencyjnej oraz przygotowanie i dostawa cateringu – posiłków i poczęstunku kawowego dla uczestników szkolenia pn. „Zakładanie i prowadzenie Przedsiębiorstw Społecznych przez Podmioty Ekonomii Społecznej”.
- Części 7 – 12 dotyczy wynajmu sali konferencyjnej oraz przygotowanie i dostawa cateringu – posiłków i poczęstunku kawowego dla uczestników szkoleń/warsztatów z tworzenia partnerstwa publiczno-społecznego.
- Wykonawca jest zobowiązany zapewnić różnorodne wyżywienie dla wszystkich uczestników spotkania. Wybrany do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przed każdym szkoleniem lub warsztatami wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji spotkania tematycznego. Na menu składa się:
- obiad – zupa min. 250 ml/os., drugie danie (2 rodzaje mięsa z ewentualnym udziałem ryb) min. 200g/os., dodatki (ziemniaki lub ryż) min. 180g/os., surówki min. 100 g/os., kompot lub woda min. 200 ml/os.
- poczęstunek kawowy – kawa; herbata; dodatki typu: mleko, cytryna, cukier; woda mineralna gazowana i niegazowana; słodkie przekąski typu ciasteczka (co najmniej trzy rodzaje) oraz słone przekąski (co najmniej dwa rodzaje).
- Obiady przygotowane i wydane w formie bufetu szwedzkiego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości uczestników spotkania, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
- Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych.
- Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym.
- Szczegóły przedmiotu zapytania zawarte są w załączniku nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
- Oferty wariantowe, oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. Zamówienie zostało podzielone na 12 części. Oferty można złożyć na dowolną liczbę części.
- Termin i miejsce wykonania: 24 szkolenia w ramach części 1- 6 po cztery w każdym powiecie (miasto Suwałki, powiat suwalski, powiat sejneński, powiat augustowski, powiat sokólski, powiat moniecki) zamierzamy do końca 2022 roku; 24 szkoleń/warsztatów w ramach części 7 – 12 po cztery w każdym powiecie (miasto Suwałki, powiat suwalski, powiat sejneński, powiat augustowski, powiat sokólski, powiat moniecki) do końca 2022 roku. Terminy każdego szkolenia i warsztatów zostaną ustalone, na co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem zorganizowania.
- Warunki udziału w postępowaniu:
- W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w zakresie przygotowywania i dostarczania posiłków w formie cateringu. Wymagane doświadczenie należy potwierdzić stosownymi dokumentami.
- W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem niniejszego zapytania a wykonawcą polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnika spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Warunek określony w pkt. 2 dotyczy wszystkich 12 części.
- Kryteria ocen ofert i ich znaczenie:
- W częściach 1 – 12 oferty będą oceniane w oparciu o kryterium ceny za realizację zamówienia – 100%.
- Termin składania ofert oraz zawartość ofert:
- Oferty należy przesłać na adres email: biuro1otwii@frp.pl lub w zamkniętej kopercie do dnia 19 listopada 2021 r. do godz. 16:00 – decyduje data wpływu do zamawiającego.
- Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do zapytania.
- Do oferty należy załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymaganego w postępowaniu doświadczenia.
- Do oferty należy załączyć oświadczenie braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym na załączniku nr 3 do zapytania.
- Udzielanie informacji i wyjaśnień: zapytania dotyczące postępowania należy kierować /pisemnie, pocztą elektroniczną/ na adres podany w punkcie 1. Informacji udzielają Szymon Cimochowski telefon 607 918 692 i Irena Monika Podolewska telefon 519 437 643.
- Umowa na wykonanie zamówienia: z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa cywilnoprawna. Zamawiający zastrzega zmniejszenie liczby posiłków oraz zmianę terminu tych dostaw oraz terminów wynajęcia Sali w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zamawiającego. W takim przypadku nowe terminy i ilości dostaw cateringu zostaną odrębnie uzgodnione z wykonawcą.
- Zastrzeżenia i uwagi: zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie procedury.